الرئيسيةمدد حفظ الدفاتر بالمدرسة
صفحة 1 من اصل 1
مدد حفظ الدفاتر بالمدرسة
من طرف hamdymath الأربعاء 23 مارس 2011, 10:50 pm
بيان مدد حفظ الدفاتر بالمدرسة
الدفاتر الموضحة بهذا الجدول تظل بالمدرسة بعد الانتهاء منها للمدد الموضحة بكل :-
م اسم الدفتر أو السجل مدة الحفظ
1 سجلات الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129 ساير 10سنوات
2 دفتر قيد العاملين 130 ع.ح 10سنوات
3 دفتر قيد البريد الوارد رقم1 مراسلات 15سنة
4 دفتر قيد البريد الوارد رقم 2 مراسلات 15سنة
5 دفتر تسليم البريد رقم 3 مراسلات 5سنوات
6 دفتر حصر السلفة المستديمة 63 ع.ح 5سنوات
7 دفتر حوافظ النقود 37 ع.ح 10سنوات
8 دفتر غياب وحضور التلاميذ استمارة 5ع0ح سنة واحد
9 دفتر قيد طلبات الالتحاق بالمدرسة سنة واحد
10 دفتر قيد الاجازات العارضة استمارة 68 ع.ح سنة واحد
11 دفتر قيد العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 3 سنوات
12 تسليم الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 5 سنوات
13 دفتر حساب المنصرف استمارة 22 5 سنوات
14 دفتر حساب المنصرف استمارة 20 5 سنوات
15 دفاتر 118 ع0ح مستديم
16 دفتر قيد التلاميذ المدرسة استمارة 31 10سنوات
17 ملفات أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحد
18 الإحصاء الشهري استمارة 51 سنة واحد
19 جداول الدروس سنة واحد
20 يومية المكتبة استمارة 77 مستديم
21 فهرس كتب المكتبة استمارة 76 مستديم
22 قيد الكتب المعارة استمارة 79 مستديم
23 القرارات والمنشورات والتعليمات مستديم
24 الشهادات الدراسية 4 سنوات
25 دفتر أذون الإضافة 112ع0ح 5 سنوات
25 كشوف حضور وانصراف الموظفين 5 سنوات
26
الدفاتر الموضحة بهذا الجدول تظل بالمدرسة بعد الانتهاء منها للمدد الموضحة بكل :-
م اسم الدفتر أو السجل مدة الحفظ
1 سجلات الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129 ساير 10سنوات
2 دفتر قيد العاملين 130 ع.ح 10سنوات
3 دفتر قيد البريد الوارد رقم1 مراسلات 15سنة
4 دفتر قيد البريد الوارد رقم 2 مراسلات 15سنة
5 دفتر تسليم البريد رقم 3 مراسلات 5سنوات
6 دفتر حصر السلفة المستديمة 63 ع.ح 5سنوات
7 دفتر حوافظ النقود 37 ع.ح 10سنوات
8 دفتر غياب وحضور التلاميذ استمارة 5ع0ح سنة واحد
9 دفتر قيد طلبات الالتحاق بالمدرسة سنة واحد
10 دفتر قيد الاجازات العارضة استمارة 68 ع.ح سنة واحد
11 دفتر قيد العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 3 سنوات
12 تسليم الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 5 سنوات
13 دفتر حساب المنصرف استمارة 22 5 سنوات
14 دفتر حساب المنصرف استمارة 20 5 سنوات
15 دفاتر 118 ع0ح مستديم
16 دفتر قيد التلاميذ المدرسة استمارة 31 10سنوات
17 ملفات أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحد
18 الإحصاء الشهري استمارة 51 سنة واحد
19 جداول الدروس سنة واحد
20 يومية المكتبة استمارة 77 مستديم
21 فهرس كتب المكتبة استمارة 76 مستديم
22 قيد الكتب المعارة استمارة 79 مستديم
23 القرارات والمنشورات والتعليمات مستديم
24 الشهادات الدراسية 4 سنوات
25 دفتر أذون الإضافة 112ع0ح 5 سنوات
25 كشوف حضور وانصراف الموظفين 5 سنوات
26
hamdymath- Admin
- عدد المساهمات : 227
تاريخ التسجيل : 12/07/2009
الموقع : http://mrhamdy.blogspot.com -
مواضيع مماثلةصفحة 1 من اصل 1
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى